Somos una empresa mexicana especializada en brindar soluciones integrales y de calidad en: consultoría especializada en materia de archivos, digitalización, así como en la organización, resguardo y optimización de la información en base de datos para así garantizar una completa gestión documental.
Creamos soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo para empresas que necesitan que su información sea segura, legal, manejable y accesibles desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.
Nuestros servicios
ORGANIZACIÓN
de archivos físicos
La organización y gestión de los archivos físicos, asegura la administración y localización documental de manera ágil y eficaz conforme a los lineamientos y características de cada empresa.
DIGITALIZACIÓN
La digitalización de documentos se encarga de controlar y asegurar la información de manera automatizada y precisa, utilizando equipos con la más alta tecnología. Logrando el objetivo de obtener imágenes digitales nítidas y de claridad absoluta, de forma rápida y eficiente.
SOFTWARE
SOFTWARE que integra en un sistema único la documentación digitalizada, garantizando una búsqueda eficaz y haciendo que los documentos y expedientes electrónicos sean accesibles. Haciendo funcional el soporte documental físico-electrónico.
Ventajas y beneficios
Asesorias
Diseñamos estrategias y soluciones personalizadas a cada empresa en temas de desarrollo acerca de los procesos archivísticos necesarios para una adecuada gestión documental, con el fin de que se apropien de los conocimientos necesarios para el correcto funcionamiento y lineamientos internos y los procesos encaminados al cumplimiento normativo.
OFICINAS LIMPIAS
Imagine cero archiveros, menos dispositivos de impresión y espacios de almacenamiento libres de papel y cartuchos de toner, menos fotocopias y menos perdida de tiempo en búsquedas.
FLUJOS DE TRABAJO O P T I M I Z A D O S
Ayuda a que el contenido correcto sea accesible con solo tocar un botón cuando y donde se necesite.
MAYOR AGILIDAD
Una búsqueda agilizada brinda una oficina más rápida y efectiva, lo cual hace que sea más competitiva.
RIESGO EMPRESARIAL REDUCIDO
Los controles de acceso personalizados y la seguridad en los datos digitales reducen la probabilidad de que los documentos que falten se traduzcan en multas o perdidas de ingreso.
MEJORES RELACIONES CON LOS CLIENTES
Ya no hay que tener a las personas esperando mientras busca en un sinfín de carpetas. Ofrezca velocidad y calidad que sus clientes y proveedores merecen al tener organizada y digitalizada la información.
